为保证公章使用的合法性、严肃性和安全性，并保证各项工作顺利进行，特制定此管理制度。

一、印章的使用要求

1.单位签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与单位相关的各类合同、项目协议等需要签章的，都须经相关部门审核批准，经分管领导签字或授权并填写《公章使用登记表》后方可盖章，否则，管理人员有权拒绝用章。外单位来人要求加盖印章的，必须得到主要领导的批准。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、收入证明等一律由主要领导同意签字后方可盖章。

3.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，本单位人员外出办理业务，确需带出公章的，须填写《公章使用登记表》并经分管领导批准同意并签字后方可带出，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4.任何人不得以任何事由要求在空白纸页上加盖公章。

5.负责管理公章人员必须认真负责、严格按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

二、印章的管理

1.印章由专人负责管理，未经领导批准，不得私自转交他人代管，建立《公章使用登记表》，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2.保管人负责印章的安全，公章必须存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出、外借。

3.公章保管人因事临时离岗，由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作；长期离岗的，必须在分管领导监督下完成公章交接手续。

4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5.公章遗失应及时上报，对外登记作废，并追究相关责任人的责任。

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