为加强提高办公设备的使用管理，制定本制度。

一、适用范围

办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1.公用办公设备统一由乡财务室登记备案，党政办实行统一管理。

2.使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。

3.对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

4.办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应请示分管领导同意后，请专业维修人员进行维修。

5.对办公设备的使用进行不定期的检查。

以上均由各部门负责本部门办公设备的管理。

三、办公设备分类管理

1.电脑的使用管理

实行谁使用谁负责管理。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在上班期间，在电脑上从事与本职工作无关的事项。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。下班后，必须关闭电脑，截断电源，防止雷击、断电造成电脑损坏。个人原因造成损坏的自己负责维修。

2.电话机、传真机的使用管理

电话和传真由各部门统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金，禁止私事拨打长途电话。

3.打印机、复印机的管理

打印机、复印机由党政办负责日常管理。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。同时，定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机及复印、打印机，维修必须请专业人员进行维修。

4.其他办公设备的使用管理专管专用

所有办公设备部门都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任，所有办公设备不得私自外借。

5.设备的报废

按相关固定资产管理办法进行报废，个人不得私自处理。

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